Расчёт точки безубыточности: когда всё, что вы тратите, наконец-то окупается

Вот купили вы, скажем, квартиру под сдачу. Или открыли уютное кафе. Или даже просто решили замутить бизнес на продаже дизайнерских табуреток. Денег ушло вагон и маленькая тележка. Проходит месяц, второй, вроде бы прибыль капает, но ощущение такое, что ваши деньги куда-то проваливаются. И вот тут возникает сакральный вопрос: когда же, чёрт возьми, всё это начнёт окупаться? Ответ на этот вопрос даёт волшебная штука под названием “точка безубыточности”. Именно она отделяет ваши убытки от прибыли. Разберёмся, что это такое, как её считать и почему без неё любой бизнес-план — это просто дорогая бумажка.

Что вообще такое точка безубыточности, и зачем вам про неё знать

По-простому: точка безубыточности — это момент, когда все ваши доходы начинают перекрывать расходы. Это не про миллионы прибыли, это про “я наконец-то перестал вкладывать свои кровные и начал зарабатывать”. Всё, что выше этой точки — это уже ваша чистая прибыль. Всё, что ниже — ваши бессонные ночи и разговоры с самим собой: “Зачем я вообще в это влез?”.

Если хотите инвестировать или заниматься бизнесом осознанно, вы просто обязаны понимать, когда наступит этот переломный момент. Иначе вы рискуете всё время бегать по кругу: вложил — потратил — вздохнул.

Постоянные и переменные расходы: что съедает ваши деньги каждый день

Прежде чем скакать к формулам и расчётам, нужно понять, из чего вообще складываются ваши расходы. Тут есть две большие кучи: постоянные и переменные.

Постоянные расходы — это те, которые будут с вами всегда, независимо от того, продаёте вы что-то или нет. Это:

Аренда помещения.
Коммунальные платежи.
Зарплата персонала.
Амортизация оборудования.
Налоги (фиксированные).

Переменные расходы — это те, которые напрямую зависят от объёмов продаж:

Себестоимость товара.
Сырьё и материалы.
Комиссии платёжных систем.
Транспортные расходы (если зависят от объёма).

Пример из жизни: если вы сдаёте квартиру, то постоянные расходы — это коммуналка, налоги, возможно, услуги управляющей компании. А переменные — это, например, расходы на мелкий ремонт после каждого арендатора.

Как говорит бухгалтер с 20-летним стажем Ирина Лукина: “Самая большая ошибка начинающих предпринимателей — считать, что после первых продаж они уже в плюсе. Пока не отбиты постоянные расходы — вы всё ещё в минусе”.

Как рассчитать точку безубыточности на пальцах (и калькуляторе)

Теперь, когда вы знаете, куда утекают деньги, переходим к самой сути. Формула точки безубыточности простая, как утюг: Точка безубыточности (в штуках товара) = Постоянные расходы / (Цена за единицу – Переменные расходы на единицу).

Пример. Вы продаёте дизайнерские табуретки по 5000 рублей. Себестоимость одной табуретки — 3000 рублей (это и материалы, и упаковка, и всё остальное). Ваши ежемесячные постоянные расходы — 100000 рублей (аренда мастерской, зарплата столяру Ване и налоги).

Подставляем в формулу: Точка безубыточности = 100000 / (5000 – 3000) = 100000 / 2000 = 50 табуреток.

То есть, пока вы не продадите 50 табуреток, вы работаете “в ноль”. С 51-й начинается ваша реальная прибыль.

В недвижимости схема та же, но с нюансами

Давайте теперь пример с квартирой под сдачу. Вы купили студию за 6 миллионов рублей. Сдаёте её за 40000 рублей в месяц. Коммуналка, налоги, мелкие расходы — пусть будет 8000 рублей в месяц. Это ваши постоянные расходы.

Значит, ваш ежемесячный “грязный” доход — 40000 рублей, а чистый — 32000 рублей.

Теперь считаем срок окупаемости: 6 000 000 (стоимость квартиры) / 32000 (чистый доход в месяц) = 187,5 месяцев.

Делим на 12 — получаем 15,6 лет.

Вот вам точка безубыточности. Через 15 с половиной лет вы выйдете в плюс, если не учитывать рост цен на недвижимость и инфляцию. Хотите ускорить процесс? Либо сдавайте дороже, либо снижайте расходы. Либо ищите студии дешевле.

Риелтор Олег Сергеев замечает: “Многие инвесторы заблуждаются, считая, что сдача квартиры — это быстрый доход. Если не считать прирост стоимости объекта, точка безубыточности в аренде приходит через годы. Поэтому важен рост капитала, а не просто аренда”.

Безубыточность в бизнесе и инвестициях: почему это два разных мира

В бизнесе точка безубыточности — это динамическая история. У вас могут меняться арендаторы, расходы, объёмы продаж. В инвестициях, особенно в недвижимости, это статичная модель (если вы не занимаетесь девелопментом).

Главное отличие:

В бизнесе вы можете повлиять на свои показатели гибкостью — увеличив продажи, оптимизировав расходы, запустив акции.
В инвестициях (в аренде, например) вы ограничены рынком. Если в районе студии сдают за 40 тысяч — вы их за 60 не сдадите, хоть тресни.

Поэтому инвестор обязан заранее считать точку безубыточности, учитывая возможные риски (простой, ремонт, колебания цен). А бизнесмен должен следить за этим показателем постоянно, чтобы вовремя подкорректировать курс.

Почему важно знать не только точку безубыточности, но и “запас прочности”

Допустим, вы знаете, что при продаже 50 табуреток вы выходите в ноль. Но что будет, если вы продадите всего 40? А если 60? Тут вступает в игру понятие запаса прочности — насколько безопасно вы себя чувствуете на своём рынке.

Большой запас прочности — это когда вам не страшен спад продаж на 20-30%. Малый — когда даже небольшое снижение спроса загонит вас обратно в убытки.

Кстати, в аренде запас прочности считается просто: сколько месяцев квартира может стоять пустой, прежде чем начнёт вытягивать из вас деньги? Если у вас есть подушка безопасности на полгода простоя — это уже неплохо. Если нет — начинайте экономить на кофе и такси.

Финансовый консультант Елена Григорьева говорит: “Знать точку безубыточности — это хорошо. Но понимать, что произойдёт, если вы до неё не дотянете — это обязательное условие для всех, кто хочет остаться в бизнесе дольше полугода”.

Как ускорить выход в плюс: неочевидные методы

Первое, что приходит в голову — поднять цену. Но тут нужно быть осторожным: рынок не резиновый, и слишком высокие цены отпугнут клиентов.

Вот что реально помогает быстрее выйти в плюс:

Снижение постоянных расходов. Пересмотрите аренду, перейдите на аутсорс бухгалтерии, оптимизируйте налоги.
Увеличение оборота без увеличения расходов. Если ваш бизнес позволяет продавать больше без значительного роста затрат — действуйте.
Пакетные предложения. В аренде это может быть посуточная сдача, в бизнесе — акции и комбо-наборы.
Сезонные программы. Если летом спрос падает — запускайте спецпредложения, чтобы не простаивать.
Партнёрские проекты. Совместные акции с другими компаниями или арендаторами.

Ресторатор Иван Капустин делится опытом: “Наши точки безубыточности были на уровне 300 чашек кофе в день. Когда мы подключили доставку и сделали кросс-промо с соседней пекарней, продажи выросли без лишних затрат, и точка безубыточности сдвинулась ближе”.

Ошибки новичков: почему у вас всё равно будет минус, если не следить за цифрами

Самые популярные ошибки при расчёте точки безубыточности:

Не учитывают сезонность. Летом кафе простаивает, зимой продажи растут, но среднегодовая картина далека от идеала.
Игнорируют мелкие расходы. Комиссии банков, сервисы объявлений, мелкий ремонт — всё это съедает прибыль.
Завышают оптимизм в продажах. Если вам кажется, что будете продавать по 100 табуреток в месяц, потому что “рынок растёт”, лучше сразу пересчитать с цифрой в два раза меньше.
Не закладывают подушку на форс-мажоры. Кран протёк, арендаторы съехали, поставщик подвёл — и вот вы уже глубже точки безубыточности, чем думали.

Бизнес-аналитик Александр Головин говорит: “Все любят считать точку безубыточности в идеальных условиях. Реальная же точка наступает всегда позже, чем вы себе нарисовали в Excel”.

Безубыточность — это не конец пути, а только начало прибыли

Есть один психологический момент, о котором мало кто говорит. Точка безубыточности — это не тот момент, когда вы можете расслабиться и пойти покупать себе новый телефон. Это просто ноль. С этого момента начинается ваша борьба за реальную прибыль.

Если вы рассчитали, что ваша студия окупится через 10 лет — отлично. Но если можете уменьшить этот срок до 7 лет за счёт более грамотной модели сдачи, это уже будет настоящая инвестиция, а не просто “положил деньги в бетон”.

Если в бизнесе вы понимаете, что при определённом объёме продаж вышли в ноль — не тормозите. Дальше начинается рост. И чем быстрее вы проскочите этот “нулевой рубеж”, тем увереннее будете себя чувствовать в любых рыночных штормах.