ИП, ООО или самозанятый: правовая форма для бизнеса

ИП, ООО или самозанятый: правовая форма для бизнеса

Вот вы решили, что хотите работать на себя. Может, подзаработать на аренде. Может, открыть агентство недвижимости. Может, вообще начать с консультаций и дойти до своего бизнес-центра. И в этот момент перед вами встаёт сакральный вопрос, на котором ломают голову даже самые продвинутые: кем быть? Самозанятым? Индивидуальным предпринимателем? Или сразу открывать ООО с печатью, бухгалтером и, возможно, корпоративной кружкой? Выбор формы — штука важная. Потому что он влияет не только на налоги, но и на то, как вас будут воспринимать клиенты, сколько вы сможете зарабатывать, как заключать договоры и, не побоимся этого слова, как жить. Причём ошибиться тут очень легко. А переделывать — долго и больно. Давайте разберёмся спокойно и с примерами. Не в стиле «всё сложно, нанимайте юриста», а как рассказывают нормальные люди — на кухне, с телефоном в руках и блокнотом на всякий случай.

Самозанятый — идеальный старт для одиночки

Если вы работаете один, не нанимаете сотрудников, не перепродаёте чужое и пока не планируете вырасти в «бизнес с табличкой» — самозанятый, он же НПД (налог на профессиональный доход), — это ваша точка входа. Что это такое по факту? Это когда вы говорите государству: я честно зарабатываю деньги, я никого не нанимаю, просто делаю своё дело — и плачу фиксированный процент с дохода. Ставки:
  • 4% — если вы работаете с физлицами.
  • 6% — если с юрлицами и ИП.
Максимальный доход в год — 2,4 млн рублей. То есть около 200 тысяч в месяц. Если вы риелтор-одиночка, консультант, сдаёте одну квартиру или делаете услуги по подбору — самозанятость вам подойдёт идеально. Плюсы:
  • Регистрируетесь через приложение за 10 минут.
  • Нет обязательных взносов.
  • Не нужен расчётный счёт (можно на карту).
  • Не нужен бухгалтер.
  • Можно выдавать чеки клиентам прямо через телефон.
  • Всё максимально просто.
Минусы:
  • Нельзя нанимать сотрудников. Вообще. Даже помощника.
  • Не все виды деятельности подходят (торговля, посредничество в некоторых формах — мимо).
  • Банки, крупные юрлица и некоторые агентства с самозанятыми работать не любят.
  • Как только доход превысит лимит — нужно срочно менять форму.
Самозанятость — это как аренда велосипеда: дешево, удобно, но далеко не уедешь, если захочешь гонку.

ИП — шаг к большему

Когда вы понимаете, что доходы растут, вы хотите подключить помощника, заключать контракты с компаниями, возможно — иметь сайт, логотип и корпоративную почту, приходит время ИП. Индивидуальный предприниматель — это, по сути, вы, но в статусе «официальный бизнес». Зарегистрироваться тоже несложно — можно через сайт налоговой или МФЦ. Госпошлина — 800 рублей (или бесплатно, если через сайт с электронной подписью). Плюсы:
  • Можно нанимать сотрудников.
  • Можно работать с кем угодно — хоть с госкорпорацией.
  • Все серьёзно: печати, договоры, банковский счёт, авторитет.
  • Вы сами решаете, как вести учёт — упрощёнка (УСН) или патент (ПСН).
  • Можно использовать расчётный счёт, платить налоги раз в квартал.
Минусы:
  • Платите обязательные страховые взносы каждый год — около 45 000 ₽, даже если не заработали ничего.
  • Отвечаете по обязательствам всем своим имуществом. Да-да, вплоть до машины и дачи.
  • Нужно вести хотя бы минимальную отчётность (но не пугайтесь — всё можно сделать онлайн).
  • Больше внимания со стороны налоговой, особенно если платите налоги нерегулярно.
Если вы — агент с командой, владелец хостела, управляющий несколькими объектами, строительная бригада, девелопер на старте — ИП вам подойдёт. Это уже «взрослая» форма, с которой можно масштабироваться. Есть и удобные режимы налогообложения. Например:
  • УСН 6% — просто от всего дохода.
  • УСН 15% — от прибыли (доход минус расходы).
  • ПСН — патент, где вы платите фиксированную сумму за вид деятельности (но не везде доступен).
В общем, ИП — это как купить машину. Да, чуть больше забот, но и гораздо больше возможностей.

ООО — когда уже серьёзно

Если у вас есть партнёр, вы собираетесь принимать инвестиции, хотите разделить ответственность, привлекать персонал, участвовать в тендерах — без ООО не обойтись. Общество с ограниченной ответственностью — это полноценная организация. Не вы лично, а юрлицо. И если что-то пойдёт не так — вы отвечаете только уставным капиталом. То есть в теории — 10 тысячами рублей, а не всей своей жизнью. Плюсы:
  • Можно быть с партнёрами (хоть 10 учредителей).
  • Разделение собственности и ответственности.
  • Легче привлечь инвесторов, взять кредит, заключить договор.
  • Можно нанимать кого угодно и сколько угодно.
  • Престиж (некоторые работают только с ООО).
Минусы:
  • Обязательная отчётность (прямо бухгалтерская, со всеми печатями и нулями).
  • Нужно платить налоги — даже если не работали.
  • Платите зарплаты и налоги за сотрудников.
  • Легко нарушить формальности — и схлопотать штраф.
  • Сложно закрыть. Это не «удалил аккаунт» — целый квест.
ООО — это как открыть кафе. Уже нельзя просто «решить не работать». Надо каждый месяц что-то сдавать, отчитываться, вести учёт. Тем не менее, если вы серьёзно настроены на бизнес — лучше сразу оформлять ООО. Это помогает выстроить отношения с банками, клиентами и государством.

Какой режим налогообложения выбрать

Есть несколько базовых:
  • УСН 6% — самый простой. Платите 6% от всех доходов. Хорошо подходит ИП без больших расходов.
  • УСН 15% — если у вас крупные затраты (аренда, закупка, техника) — выгодно платить от прибыли.
  • ПСН (патент) — только для ИП. Удобен, если у вас стабильная работа в одном направлении.
  • ЕНВД — был, но отменён. Не ищите.
  • ОСНО — основная система, сложная, но нужная, если у вас большие обороты и специфический бизнес.
Если не знаете, что выбрать — начните с УСН 6%. Универсальный, безопасный, понятный. Потом разберётесь.

Что влияет на выбор формы

Вот простой список, чтобы не путаться:
  • Работаете один, без найма, доход до 2,4 млн в год — самозанятый.
  • Хотите расти, работать официально, есть клиенты-фирмы — ИП.
  • Есть партнёр, большие цели, хотите защищать активы — ООО.
В идеале — начинать с малого. С самозанятости или ИП. А дальше уже думать, как расти. Многие ИП потом регистрируют ООО, когда доходы стабилизируются.

Можно ли менять форму по ходу

Да. И довольно просто.
  • Самозанятый → ИП — элементарно, просто зарегистрироваться.
  • ИП → ООО — чуть дольше, но реально.
  • ООО → закрыть — сложно, но тоже возможно.
Но будьте готовы: смена формы — это всегда бумажки, отчёты и перестройка процессов.

Что выбрать для недвижимости

Зависит от того, чем именно вы занимаетесь.
  • Сдача одной квартиры — самозанятый.
  • Управление несколькими объектами — ИП.
  • Агентство недвижимости, хостел, апарт-отель — ООО.
  • Девелопмент, застройка, ремонт с подрядчиками — 100% ООО.
Сложные сделки и крупные клиенты охотнее работают с ИП или ООО. А вот если вы просто сдаёте в аренду — никто от вас не потребует штат бухгалтеров.

Итого, без занудства

Выбор формы — это не экзамен по юриспруденции. Это выбор инструмента. Кому-то нужен велосипед — и это будет самозанятость. Кому-то машина — это ИП. А кому-то сразу автобус — это ООО. Не бойтесь начать с малого. Самозанятый — отличный способ попробовать. Почувствовать вкус, разобраться в базовой отчётности, понять рынок. Потом вырастете — и перейдёте в ИП или ООО. Главное — не бояться слова «бухгалтерия». В 2025 году почти всё делается онлайн. Приложения, банки, напоминания — всё уже придумано. Нужно только не откладывать и не надеяться, что «само устаканится». Не устаканится. Лучше потратить день на выбор формы — чем месяц на разбор последствий. И пусть ваш бизнес будет официальным, спокойным и прибыльным — без штрафов, нервов и судебных исков.